Por: Rogério Gonçalves (Instagram: @rogergoncalves.coach) – Ampliar a produtividade é, sem dúvidas, a meta número zero de toda empresa que procura desenvolvimento sustentável. No fim das contas, executar mais usando os mesmos recursos quer dizer economizar, e consequentemente produzir mais vendo o resultado crescer. As desatenções do dia a dia afetam diretamente no trabalho. Atenção e concentração são relevantes para manter sua companhia na cadência certa. Não há fórmula mágica, mas o primeiro passo é passar a direção para seu time e o mais relevante: nunca deixar de verificar e corrigir processos e eliminar condutas negativas.
Vamos imaginar que sua empresa é como uma árvore. Quando tudo corre bem podemos dizer que ela está na primavera, abundante e trazendo ótimos frutos (lucros). No verão, período de calmaria, você ainda navega nos ótimos resultados e nas atividades implementadas e que deram resultado. Mas aí vem o Outono e suas adversidades, e o inverno arrasador com suas dificuldades ainda maiores.
Se você esteve pronto e diligente a tudo que estava acontecendo, logo virá a primavera novamente, e essa fase agitada vai passar (sua produtividade vai crescer). Se você esqueceu de dar atenção a sua árvore, estas estações (dificuldades) vão continuar muito mais tempo que deveriam (sua produtividade vai ser menor).
A relevância da produtividade no trabalho
Compreender a relevância da produtividade no trabalho pode inovar a maneira como você administra sua equipe. Efetivamente, produtividade está relacionada mais com a indubitabilidade na solução de problemas do que a observância de um volume de trabalho abundante. Um time produtivo é, inconscientemente, alinhado e motivado. Isso porque, quando você compreende o que é produtividade, entende também que a ideia passa, obrigatoriamente, pelo conceito de intensificação de recursos, discursos e tempo.
Saber o que é produtividade é relevante para garantir que as organizações utilizem seus recursos de maneira efetiva para o cumprimento de objetivos: nem despesas a mais, nem a menos. Além do mais, uma equipe produtiva partilha conhecimento e trabalha de forma colaborativa, driblando o retrabalho e as incorreções causadas pela ausência de comunicação.
O resultado não poderia ser outro: a compreensão prática de como fazer mais com menos. Produtividade no trabalho é a habilidade de uma equipe ou colaborador apresentar mais resultados em menos tempo.
Para esse fim, o líder tem como papel disponibilizar os recursos essenciais e partilhar conhecimento estratégico com toda o time, preservando, deste modo, a alta performance e a efetividade na execução de tarefas e objetivos.
Conhecer onde queremos chegar é o primeiro passo para entregar resultados
Cerca de 20% do esforço que você dedica ao trabalho são responsáveis por 80% do seu desempenho, 20% dos produtos ou serviços que sua empresa comercializa retornam 80% do faturamento, e 20% dos seus colaboradores garantem 80% dos resultados. Esse é o famoso Princípio de Pareto, um padrão intrigante observado nos mais distintos cenários e contextos.
A regra 80/20, como também é conhecida em muitas obras, é uma tendência que prevê essa proporção em diferentes relações de causa e efeito. O conceito se aplica tanto à vida pessoal quanto a grandes acontecimentos e negócios, e pode ser usado como uma eficiente ferramenta de gestão.
Pesquisas revelam que menos de 1% das palavras disponíveis são utilizadas em 80% do tempo.
5% das famílias americanas dispõem de aproximadamente 75% das ações vendidas para pessoas físicas.
Na indústria cinematográfica, 1,3% dos filmes produziram 98,7% de toda a receita, segundo pesquisas dos economistas Art de Vany e David Walls.
Entre cada 1.000 contestações de clientes, cerca de 800 podem ser abolidas com a retificação de somente 20 das causas.
20% dos produtos normalmente são responsáveis por 80% do volume das vendas, e, por conseguinte, representam a 20% dos consumidores.
Se 20% do seu time é responsável por 80% do retorno obtido pela empresa, é fundamental identificar esses funcionários ou vendedores e procurar entender o que os torna tão produtivos e, com esse conhecimento, trabalhar ações de endomarketing para incentivar os demais.
O princípio também pode ser usado de forma inversa nesse caso, identificando os 20% dos colaboradores que apresentam menor produtividade ou são alvos frequentes de queixas.
A baixa eficiência de um funcionário pode estar relacionada a algum problema interno que não é tão perceptível para os outros, e sua solução pode beneficiar a todos.
Confira 8 dicas para produzir mais em menos tempo:
Produzir mais com menos recursos é uma abordagem fundamental para encarar os estímulos da competitividade global, a insuficiência de recursos naturais e os crescentes cuidados com a sustentabilidade.
Ao finalizar a discussão sobre esse tema, podemos chegar a algumas conclusões-chave:
Colaboração e Parcerias: A colaboração interna e externa pode levar a entendimentos que estimulam a produção. Parcerias estratégicas com fornecedores, clientes e outras empresas podem resultar em soluções inovadoras que beneficiam todos os envolvidos.
Foco no Valor: Em vez de meramente aumentar a produção de produtos ou serviços, aplicar-se na criação de valor para os clientes é crucial. Isso envolve entender as necessidades dos clientes e oferecer soluções que atendam a essas necessidades de maneira eficaz.
Gestão de Recursos: Uma administração eficaz de recursos, incluindo materiais, energia e tempo, é essencial. Isso envolve o monitoramento constante, a identificação de áreas de desperdício e a implementação de estratégias para otimizar o uso de recursos escassos.
Inovação e Eficiência: A procura pela produtividade requer uma mentalidade de inovação contínua. Encontrar maneiras mais eficientes de realizar tarefas e processos é fundamental para otimizar o uso de recursos. A inovação pode levar a novas abordagens, tecnologias e práticas que reduzem desperdícios e aumentam a produção.
Sustentabilidade: Produzir mais com menos deve ser equilibrado com questões ambientais. A sustentabilidade é fundamental para garantir que os recursos naturais sejam preservados para as gerações futuras. Abordagens como a economia circular e a redução do uso de recursos não renováveis são cruciais.
Tecnologia e Automação: A tecnologia exerce um papel crucial na produção eficiente. Automação, inteligência artificial e análise de dados podem melhorar a precisão, reduzir erros e aumentar a velocidade dos processos produtivos, permitindo que se faça mais com menos.
Treinamento e Capacitação: Investir no desenvolvimento e capacitação da equipe é essencial para maximizar a produtividade. Funcionários bem treinados são capazes de lidar com desafios complexos de forma eficiente, garantindo que cada recurso seja utilizado da melhor maneira possível.
Em resumo, a busca por produzir mais com menos é uma jornada contínua. Exige comprometimento, flexibilidade e uma mentalidade de melhoria constante. Ao adotar perspectivas inovadoras, tecnologias avançadas e práticas sustentáveis, as empresas e organizações podem enfrentar os desafios da competitividade global de maneira mais eficaz e responsável.
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